Тренинг: Управление проектами с помощью MS Project. Базовый курс 101

Вам это знакомо?

  • Нет рассчитанного позадачного плана с взаимоувязкой всех задач, ресурсов и сроков?
  • Запланированные сроки не соблюдаются, невыполнение одной из работ влечет отставание всего проекта?
  • Бюджет проекта не выполняется, проект начинает «есть деньги», не давая результатов?
  • Любое изменение в проекте приводит к трудному перепланированию всех работ?
  • Информация о состоянии проекта расплывчата, не всегда достоверна и не документирована, ответы заказчику невнятные, неопределенные?

Хотите такой результат?

  • Качественно планировать расписание проекта и успевать выполнить большее количество проектов за меньшие сроки
  • Иметь четко рассчитанный план проекта, оптимизированный по задачам, срокам и ресурсам с необходимыми резервами
  • Легко отслеживать, соблюдать запланированные сроки, к каждому рабочему совещанию иметь актуальное состояние проекта: кто, что, когда и почему сделал/не сделал
  • Контролировать план по стоимости и бюджет проекта, периодически выпускать отчеты по выполнению бюджета проекта
  • Оперативно учитывать риски и изменения в проекте и легко корректировать план проекта
  • Информация о проекте всегда актуальна, достоверна и документирована: отчеты просты и доступны заказчику и другим участникам проекта

Подготовка менеджеров успешных проектов, обеспечение их специальным инструментом планирования и контроля проекта MS Project, настольная автоматизация управления проектом.

Кол-во дней : 1 / Кол-во академических часов : 8 / Кол-во CPD-единиц : 6 / Кол-во CPE-часов : 7
ACCA Platinum Approved Learning Partner CPE hours Курс проводит Вадим Богданов, самый титулованный менеджер проектов России:
  • PMI: PMP, PfMP
  • Microsoft: MVP, MCP, MCT, MCTS
  • Член института CFA
  • Cертифицированный директор Королевского института директоров Великобритании (IoD)
Наиболее значимый профессионал по Microsoft Project в России и СНГ.
Вадим - автор трех учебников по Microsoft Project и книги о внедрении проектного управления, сотен статей по управлению проектами, основатель первого портала об управлении проектами PMProfy.ru. С 2002 года Вадим разработал десятки успешных обучающих программ и провел обучение для более 24 000 клиентов. Сертификат Академии бизнеса EY

Для кого этот тренинг?

  • Менеджеры проектов и члены команды управления проектами
  • Руководители функциональных подразделений, участвующих в проектах
  • Руководители проектных офисов
  • Сотрудники проектного офиса
Введение
Определение проекта. Задачи, которые решает система управления проектами

Базовые принципы управления проектами
Понятие жизненного цикла проекта. Проектный треугольник

Базовые принципы работы с данными в MS Project
Лента. Представления. Таблицы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях

Основы планирования и подготовка к составлению плана

Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в Microsoft Project. Проведение первоначальных настроек файла для удобства дальнейшей работы. Настройка параметров планирования

Практическое упражнение: Настройка параметров файла проекта и календаря проекта

Планирование работ проекта
Формирование списка задач проекта. Создание структурной декомпозиции работ проекта. Создание вех проекта. Оценка длительности задач проекта. Построение сетевой модели проекта с использованием методик «сверху – вниз» и «снизу – вверх» Создание разных сценариев хода исполнения работ в проекте. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач

Практическое упражнение: Создание календарного плана проекта с использованием различных типов задач и связей. Ввод временных ограничений на проект

Планирование ресурсов проекта
Формирование списка ресурсов проекта, определение характеристик. Назначение ресурсов на работы проекта. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач. Управление загрузкой ресурсов через Планировщик работы групп

Практическое упражнение: Создание пула ресурсов. Определение характеристик. Назначение ресурсов на задачи

Анализ и оптимизация плана проекта
Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки трудовых ресурсов

Практическое упражнение: Анализ проекта с использованием метода критического пути. Анализ и оптимизация загрузки трудовых ресурсов

Согласование и утверждение плана проекта
Распечатка плана проекта. Построение отчетов в формате Excel. Сохранение и работа с базовыми планами проекта

Практическое упражнение: Создание наглядных отчетов в формате Excel. Сохранение нескольких базовых планов проекта. Сохранение базовых планов для отдельных задач

Мониторинг и контроль хода исполнения проекта
Методы, применяемые для отслеживания проекта в MS Project. Сравнение текущего состояния работ с различными базовыми планами. Корректировка текущего плана проекта

Практическое упражнение: Ввод отчетности по выполненным задачам. Отслеживание хода выполнения проекта относительно базового плана. Корректировка текущего плана проекта

Учебные материалы в Академии бизнеса EY

Не нашли удобные даты проведения в Вашем городе? Свяжитесь с нами. Вы также можете подать заявку на организацию корпоративного обучения.

Стоимость участия