Организация закупочных процессов на конкурсной основе

Кол-во дней: 2 / Кол-во академических часов: 16 / Кол-во CPD-единиц: 12 / Кол-во CPE-часов: 14 / Кол-во PDU-единиц: 16

Обучение проводится в интерактивной форме, предполагает выполнение практических заданий и сопровождается специально разработанными учебными материалами на русском языке.
При выполнении практических заданий используются элементы фасилитации.

Для практических занятий используются сквозные задания, основанные на реальных документах и закупочных процессах, что позволяет овладеть не только практикой закупочных операций, но и обеспечивает комплексное понимание слушателями всего учебного материала.

Для кого этот тренинг?

Руководители высшего и среднего звена, сотрудники компаний/подразделений, использующие в своей деятельности методы закупок товаров, подрядных работ и услуг на конкурсной основе
Сотрудники банков, кредитных организаций, инвестиционных и иных компаний, контролирующие реализацию инвестиционных проектов.

Тренинг будет интересен широкому кругу специалистов и руководителей, поскольку любая компания или кредитное учреждение, в той или иной степени занимаются закупками: от закупок для обеспечения жизнедеятельности организации (аренда, оргтехника и ее обслуживание, бытовые услуги, канцтовары и т.д.) до закупок товаров, подрядных работ и услуг в интересах профильной деятельности предприятия. Управление закупками является частью стратегического плана управления предприятием и обеспечивает его высокую рентабельность.

Цели тренинга

Изучить теоретические аспекты и получить системное представление о современных методах закупок на конкурсной основе
Освоить практические навыки и конкретные инструменты для проведения закупок.

1-ый день
2-ой день

Введение

Актуальность изучения современных методов управления закупками
Основные понятия и принципы закупочных процессов
Классификация процедур закупок. Закупочный цикл

Закупка товаров и подрядных работ по процедуре международных конкурсных торгов

Извещение о предстоящих закупках и реклама
Бюджет планируемых контрактов
Подготовка коммерческой части тендерной документации
Разработка технических условий и спецификаций.
Распространение тендерной документации. Работа с участниками торгов при подготовке ими конкурсных предложений
Процедура получения заявок и вскрытия предложений участников
Подготовка оценочных отчетов. Основные принципы коммерческой, финансовой и технической оценки полученных предложений
Последующий квалификационный отбор участников
Присуждение контракта
Особенности подготовки тендерной документации и организации проведения торгов для закупки подрядных работ

Практическое задание (с использованием фасилитации):

Изучение/ анализ/ разработка реального пакета тендерной документации на закупку товаров
Рассмотрение примера оценки конкурсных предложений

Иные процедуры закупки товаров и подрядных работ

Ограниченные торги
Национальные торги
Международные и местные закупки в розничной торговле
Прямое заключение контракта
Анализ условий, при которых возможно использование различных процедур закупок

Практическое задание ( с использованием фасилитации):

изучение/ анализ/ разработка конкурсной документации по процедуре закупки товаров на основе сравнения не менее трех ценовых котировок

Закупка консультационных услуг. Отбор по качеству и стоимости

Подготовка технического задания
Оценка стоимости задания.
Размещение рекламы и составление короткого списка фирм – участниц конкурса
Подготовка приглашения к подаче предложений, включая проект контракта. Типы контрактов, используемых при предоставлении консультационных услуг
Направление приглашения по короткому списку консультантов. Получение и вскрытие предложений
Оценка технических предложений. Оценка финансовых предложений. Окончательная оценка качества и стоимости
Переговоры и заключение контракта

Практическое задание (с использованием фасилитации):

изучение/ анализ/ разработка конкурсной документации по процедуре закупки товаров на основе сравнения не менее трех ценовых котировок

Иные процедуры закупки консультационных услуг

Отбор по качеству
Отбор на условиях фиксированного бюджета
Отбор по наименьшей стоимости
Внеконкурсный отбор

Практическое задание (с использованием фасилитации):

анализ принципиальных отличий конкурсной документации для процедуры отбора по качеству от процедуры отбора по качеству и стоимости

Рекомендации по созданию корпоративной системы управления закупками

Рекомендации по внедрению основных элементов и этапам создания корпоративной системы управления закупками применительно к проектной и текущей операционной деятельности.